Bisnis.com, JAKARTA - Di era digital seperti saat ini melamar kerja dapat dilakukan melalui berbagai cara, salah satunya melalui email. Melamar kerja lewat email sebaiknya dilakukan dengan cara yang profesional dan sopan.
Beberapa cara melamar kerja lewat email adalah memastikan dokumen seperti CV atau portofolio tersusun rapi dan menyertakan tulisan di body email secara profesional. Melamar pekerjaan secara profesional dapat menarik perhatian recruiter dan meningkatkan peluang untuk lolos proses rekrutmen selanjutnya.
Di bawah ini terdapat cara melamar kerja lewat email yang profesional, sopan, dan baik yang dapat bermanfaat untuk Anda melamar pekerjaan.
Sebelum melamar pekerjaan lewat email, Anda harus mempersiapkan segala hal dengan matang. Sebab dengan hanya secarik dokumen, HRD akan menentukan apakah Anda lolos proses rekrutmen selanjutnya dan akan diterima atau tidak.
Saat Anda melamar kerja melalui email, Anda wajib memperhatikan tiga hal utama yakni subjek yang jelas, isi email yang menjelaskan siapa Anda, kualifikasi Anda, dan minat Anda terhadap posisi tersebut serta lampiran.
Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa informasi yang harus ada dalam surat lamaran Anda:
Baca Juga
- Nama lengkap dan informasi kontak Anda
- Judul pekerjaan yang Anda lamar
- Alasan Anda melamar posisi tersebut
- Kualifikasi yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut
- Resume Anda
- Surat lamaran Anda
- Dokumen tambahan yang secara khusus diminta dalam daftar pekerjaan
Cara Melamar Kerja lewat Email
1. Siapkan dokumen Anda
Langkah pertama dalam menyusun email lamaran kerja adalah menyiapkan dokumen yang akan disertakan dalam email untuk dikirim.
Dokumen ini kemungkinan besar mencakup resume dan surat lamaran serta dokumen tambahan yang diminta untuk posisi tersebut, seperti contoh pekerjaan Anda.
Anda harus mengirimkan dokumen dalam bentuk PDF untuk memastikan penerima dapat membuka dan melihatnya. Sertakan nama lengkap Anda dalam judul setiap dokumen sehingga pembaca dapat dengan mudah melihat siapa pemilik dokumen tersebut.
2. Tulis email lamaran kerja Anda
Langkah selanjutnya adalah menulis email untuk menyertai dokumen lamaran Anda. Anda dapat menggunakan email tersebut sebagai surat lamaran atau melampirkan surat lamaran terpisah.
Mulailah dengan salam yang ditujukan kepada penerima, diikuti dengan satu atau dua paragraf yang menjelaskan alasan Anda menulis dan menonjolkan kualifikasi Anda.
Akhiri dengan paragraf penutup yang mencantumkan informasi kontak Anda dan mengungkapkan rasa terima kasih atas waktu penerima.Pastikan untuk menyebutkan dokumen yang dilampirkan pada email.
Selain itu, Anda dapat menyertakan detail tentang bagaimana Anda mengetahui lowongan pekerjaan tersebut dan menunjukkan apakah dan kapan Anda berencana untuk menindaklanjutinya.
3. Pilih subjek email yang singkat namun jelas
Baris subjek lamaran Anda penting karena memungkinkan manajer perekrutan untuk melihat dengan cepat apa saja yang tercakup dalam email tersebut.
Karena manajer perekrutan menerima begitu banyak email untuk lowongan pekerjaan, membuat baris subjek Anda sejelas dan sesingkat mungkin akan meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian pembaca.
Pertimbangkan baris subjek seperti "Nama Anda – Jabatan yang Anda lamar" atau sesuatu yang serupa untuk memastikan penerima mengetahui dengan pasti tentang apa email Anda.
4. Akhiri email dengan tanda tangan
Sertakan tanda tangan di akhir email Anda dengan nama lengkap dan detail kontak Anda. Ini harus mencakup nomor telepon, alamat email, portofolio online, dan profil media sosial relevan yang ingin Anda bagikan dengan perekrut.
Contoh Isi Email Lamaran Kerja
Itulah beberapa cara melamar pekerjaan lewat email yang baik dan benar, lengkap dengan contohnya. Dengan demikian, maka peluang surat lamaran Anda dinotice HRD akan semakin besar.
